ブログ

11月も、もう後半。 会社のカレンダーの残り枚数を見て、ふとため息が出ること、ありませんか？

「誰もいないから、自分がやるしかない」

夜遅くの事務所。 

静まり返った社内で、一人黙々と伝票整理をしたり、明日の出荷準備を確認したりしている社長。

本当は、もっと会社の未来のことを考えたい。
新しい取引先の開拓や、銀行との交渉、これからの経営計画…やるべき「社長業」は山積みです。

でも、目の前の現場仕事を片付けないと、明日が回らない。

よくあるビジネス書には、「社長は現場を離れろ」「部下に任せろ」なんて書いてあります。
そんなことは、百も承知ですよね？

「任せられる人がいるなら、とっくに任せてるよ！」 「募集しても人は来ないし、今いる社員も手一杯なんだ！」

そう叫びたくなる気持ち、痛いほどわかります。

 社長が現場に出ているのは、決して社員を信用していないからでも、自分のやり方に固執しているからでもない。 

「今、会社を守るために、自分がやるしかない」 そう腹を括っているからこそ、今日も現場で汗をかいているのだと思います。

 

• 「ITやAIに興味はあるけれど、何から始めるべきか分からない…」
• 「手書きの発注書や伝票を、何度も書き写したり入力し直したりしている…」
• 「”あの人しか知らない”業務や、”あの人のPCにしか無い”データが放置されている…」
• 「過去の資料を探すのに、毎日30分以上使っている気がする…」

日々、そんな「勿体ない」を感じながらも、 「こんなこと、今さら恥ずかしくて誰にも聞けない」 「ウチだけがIT化から取り残されているんじゃないか」 と、一人で抱え込んでいらっしゃいませんか？

でも、どうか安心してください。
そう感じているのは、決して皆さんだけではありません。

実は、今あげたようなお悩みは、皆さんが「ウチだけだ」と思っているだけで、驚くほど多くの会社が同じように感じていることなんです。

それどころか、大手の商社さんや繊維会社さんですら、同じような課題を抱えているケースは珍しくありません。

素晴らしいノウハウや経験が「個人の頭の中」にあることが多い中小企業だからこそ、こうした「情報の整理が追いつかない」という「勿体ない」は、むしろ当たり前に起こり得ることなのです。

日々の忙しさの中で「仕方ない」と見過ごされがちな、その小さな「勿体ない」。

でも本当にそれは、諦めていいのでしょうか？

「〇〇さん、そのExcelファイル、早く閉じてくれない？」

社内の共有フォルダ（HDD）で、こんな「待ち時間」が発生していませんか？
 上司から「全員、このExcelに数字を入力するように」と指示があっても、

• 誰かがファイルを開いていて、編集できない。

• そもそも回線の問題で共有フォルダに繋がらない。

• 誰かがファイルを移動させてしまい、データがどこに行ったか分からない。

これらの「待ち時間」や「探す時間」は、今や無駄な時間でしかありません。
もし、みんなが自分の席から、好きなタイミングで、同時に資料を入力したり、閲覧したりできれば、もっと時間を有効活用できると思いませんか？
それGoogle Driveで解決できます。